Многим людям требуется рабочее место в доме, и часто для этого мало только компьютера и стола. Обстановка в помещении должна настраивать на рабочий лад, помогать сосредоточиться. Оптимальным вариантом считается обустройство отдельной комнаты под кабинет. Но не всегда площадь квартиры это позволяет. При необходимости рабочую зону можно сделать в спальне, на балконе или лоджии. На что нужно обращать внимание?
посмотреть альбом в новом окне
Отдельная комната под кабинет
Интерьер квартир должен быть функциональным и удобным. Лучшим способом организации рабочего пространства является выделение отдельной комнаты под кабинет. При оформлении помещения необходимо учитывать несколько рекомендаций:
посмотреть альбом в новом окне
- Следует выбирать строгий стиль. Обстановка в комнате должна быть деловой. Большое количество личных вещей и фото будут отвлекать. Для того, чтобы интерьер не был слишком скучным, можно повесить нейтральный картины на стены.
- Мебель должна быть удобной, качественной и функциональной.
- В комнате необходимо продумать хорошее освещение. При этом оно не должно быть избыточное.
- Мелкие детали и предметы декора допустимы, но в небольшом количестве.
- В кабинете должна быть вся необходимая для работы техника.
посмотреть альбом в новом окне
На продуктивность деятельности сильно влияет естественное освещение. Поэтому следует позаботиться о том, чтобы на рабочее место падало много света. Но следует предусмотреть отсутствие солнечных бликов на экране монитора, так как это будет отвлекать и снизит видимость. Искусственное освещение следует продумать не менее тщательно, так как у многих людей пик активности наступает по вечерам. Лучше выбирать холодный свет, который улучшает концентрацию внимания. Теплое освещение оказывает расслабляющее действие на человека.
посмотреть альбом в новом окне
Для продуктивной работы требуется иногда делать перерыв. Поэтому в кабинете можно предусмотреть зону для отдыха. В ней можно установить мягкую мебель, небольшой диван или кресло с журнальным столиком. Рядом с ними рекомендуется продумать дополнительный источник света.
посмотреть альбом в новом окне
Технические идеи и решения
Дизайн рабочей зоны предполагает продумывание расположения розеток, их близость и доступность. Во время ремонта свой уголок обустройте с учетом подведения источников питания, проштрабив стены, протянув удлинители.
Купите оригинальные канцелярские принадлежности
Провода также не следует оставлять хаотично разбросанными. Существуют коробки для проводов, есть и дизайнерские решения размещения пучка проводов под столом или на стене.
Чтобы провода не мешали, можно спрятать их в короб
Такие идеи не только улучшают внешний вид рабочей зоны, но и способствуют уборке.
Организуйте удобное расположение проводов для зарядки
Как обустроить рабочее место с помощью дизайнерских светильников, показано на фото. Световое оформление не должно быть слишком ярким или тусклым. Рабочее пространство должно быть достаточно освещенным. Исключите попадание прямого света от лампы на монитор компьютера.
Важно комбинировать естественное, потолочное и настольное освещение
Точки беспроводного доступа помогают организовать место и уменьшить количество проводов. В любой точке квартиры можно будет трудиться с ноутбуком и планшетным компьютером.
Рабочая зона в спальне
Не всегда есть возможность выделить комнату под кабинет. В таком случае можно обустроить рабочую зону в спальне. Выбор именно этой комнаты связан с тем, что в ней обычно минимальное количество мебели. При обустройстве рабочей зоны в спальне следует обратить внимание на следующие рекомендации:
посмотреть альбом в новом окне
- Так как для работы очень важно естественное освещение, стол следует устанавливать рядом с окном. Этот вариант удобен и тем, что подоконник можно использовать как дополнительное место для хранения рабочих инструментов.
- На рабочий стол можно заменить прикроватную тумбу. Такой вариант подходит для помещений с небольшой площадью.
- Можно визуально выделить рабочую зону с помощью арок или перегородок, раздвижных дверей, тканевых конструкций.
- Для экономии пространства можно применять трансформирующуюся мебель. Интересным решением считается использование широкого подоконника в качестве стола.
посмотреть альбом в новом окне
Цветовое оформление рабочей зоны должно отличаться от общего. В спальне отделка выполняется таким образом, чтобы максимально настроить человека на отдых и расслабление, что не способствует рабочей атмосфере. Поэтому следует выбрать более строгие тона, которые помогут собраться и сосредоточиться.
посмотреть альбом в новом окне
В маленьком помещении рекомендуется оформить кабинет в минималистическом стиле. В нем не должно быть ничего лишнего. В рабочей зоне необходимо оставить только вещи, необходимые для выполнения функциональных обязанностей.
посмотреть альбом в новом окне
Не ешьте на рабочем месте
Крайне плохая идея – есть за рабочим столом. Некоторые умудряются обедать, не отрываясь от дел. Кажется, будто так мы экономим время, совмещая сразу две вещи, но на самом деле плохо выполняем и то и другое. Во-первых, чаще всего страдает качество работы, поскольку вы не погружены в неё. Во-вторых, есть риск съесть больше, чем нужно, и всё равно не почувствовать сытости – мозг, отвлечённый на другие задачи, просто не успеет распознать сигналы насыщения. А ещё в попытке совместить работу с едой мы нередко пренебрегаем полноценным обедом, выбирая закуски, более удобные для поглощения на ходу: чипсы, бутерброды, сладости. Отдельное обеденное время и место помогут зарядиться энергией и вернуться к работе с новыми силами.
Балкон под кабинет
Дизайн квартиры должен быть стильным и удобным. Оригинальным решением считается обустройство закрытого балкона или лоджии под кабинет. Достоинства этого помещения в том, что обычно оно отделено от комнаты перегородкой, что позволит уединиться и сосредоточиться. Для обустройства кабинета на балконе необходимо, чтобы были соблюдены следующие требования:
посмотреть альбом в новом окне
- Окна должны быть герметичными и с высокими характеристиками шумоизоляции.
- На балконе нужно сделать теплоизоляцию, чтобы было комфортно на нем находиться в любое время года.
- Для внутренней отделки можно использовать различные материалы. Одним из наиболее популярных вариантов считается деревянная вагонка. Ее выбирают за счет хороших тепло- и шумоизоляционных свойств.
посмотреть альбом в новом окне
Дизайн балкона или лоджии выполняет две задачи: визуально расширяет помещение и создает комфорт на рабочем месте. В нем ничто не должно отвлекать от главного и мешать сосредоточиться. Поэтому лучше отдавать предпочтение спокойной цветовой гамме. Не рекомендуется выбирать темные оттенки, так как в небольшом пространстве они подавляют и негативно отражаются на состоянии человека. Стены лучше отделывать в бежевых, розовых, светло-фиолетовых тонах. Темный цвет можно выбрать для пола.
посмотреть альбом в новом окне
При обустройстве кабинета на балконе необходимо продумать, как будет устроено освещение и где необходимо установить розетки. На балконе или лоджии обычно хорошее естественное освещение, что является основным преимуществом данного помещения. Но источники искусственного света тоже должны быть. Помимо центрального освещения можно предусмотреть точечные светильники, настольные и напольные бра.
посмотреть альбом в новом окне
Как организовать рабочее пространство и время в офисе
Всё начинается с рабочего места.
Д. Карнеги
Работа начинается с рабочего места и его организации. Есть, конечно, исключения в виде творческих и уникальных личностей, для которых этот вопрос не так уж важен. Но даже у них есть своя система творческого беспорядка, пусть они этого и не признают. Большинство же людей работает за обычными столами в обычных офисных помещениях, для них и предназначаются следующие советы.
Рабочий стол
Правильная рабочая обстановка настраивает сознание на нужный ритм. Вы же не содержите свой дом в беспорядке и точно знаете, где и что находится. Так же и на рабочем месте: всё должно быть на своих местах, и ничего лишнего, что могло бы отвлекать от главных задач.
С чего всё начинается, когда только приходишь на работу? С рабочего стола. А там обычно кипы бумаг, разбросанные канцтовары, кружки, какая-то бесполезная сувенирка и пыль на компьютере. И какое будет внутреннее состояние за таким рабочим местом? Несобранное. Вы так, конечно, не будете считать, но подсознание уже всё решило. Какая вокруг реальность, такой и вы. А сознание эту мысль подхватило, и ваш настрой уже никакой.
Luke Chapman/Flickr.com
Постоянно содержите свой рабочий стол в порядке. Начните день с протирания пыли, настройте освещение, запишите полезную информацию на стикеры, помойте свою чашку для кофе, заполните свой календарь — настройте себя на рабочий лад. Эти простые действия дадут энергию для последующей работы.
Идеальное рабочее место — это инструмент для работы, комфортное освещение, необходимые канцтовары и простая мебель для работника.
Как работать: стоя или сидя? Решать вам. Я считаю, что сидя лучше, но обязательно нужно делать перерывы: пройтись, сделать небольшую разминку, подышать свежим воздухом, подняться на 2–3 этажа вверх по лестнице. Мой режим работы: 45 минут — задача без прерываний, 15-минутный перерыв, далее 1 час непрерывной работы и 15 минут отдыха. Так выстроен рабочий день.
Не забывайте о собственном шкафчике или архиве, так как у каждого сотрудника всегда скапливается своя личная картотека или бумажный архив. Также в шкафчике можно хранить личные вещи, которые не хотелось бы выставлять напоказ. Каждая полка и шкафчик должны выполнять свою функцию и не пересекаться с другими элементами. Так будет удобнее работать с документами и различными принадлежностями.
Электронный документооборот
Делайте резервные копии своих наработок, документов, проектов, служебной информации, хранящейся на рабочем компьютере, и отправляйте их на сервер компании или в облачное хранилище.
Сколько сил и нервов люди тратят из-за потерянной информации! Компьютер сломался, завис, кто-то случайно удалил важные данные. Не повторяйте их ошибку и делайте бэкапы. Не допускайте, чтобы обстоятельства контролировали вас и вашу работу.
Не устанавливайте лишних приложений, большинство необходимых операции выполняются в стандартных пакетах программ. Если вы в совершенстве владеете определённым инструментом для работы, попросите руководство или IT-отдел о его установке, аргументируя своей эффективной работой в нём.
Ещё один простой совет: старайтесь в своём электронном пространстве придерживаться чего-то одного. Если вы любите сервисы «Яндекса», выбирайте их, если сервисы Google — работайте с ними. Вы будете знать все слабые и сильные стороны инструментов, а также сможете быстро настроить свою систему на новом месте. Не всегда гонка за свежими программами оправданна.
На рабочей станции создайте свою личную простую электронную иерархию. Вы должны в кратчайшее время находить любой свой старый документ. Особенно это важно, когда от вас требуют срочно что-то решить, а вы забыли, где эта информация хранится.
Все самые важные документы сканируйте. Немало рабочих конфликтов между подразделениями возникало из-за какой-нибудь потерявшейся важной бумаги.
Планирование
Вы замечали, что работа иногда превращается в кашу: куча задач, разговоров, встреч, проверка бумаг. И вы в этом крутитесь без конца. Вроде работаете, но работой это назвать сложно. За этим всем не видно общей картины происходящего, и это одна из проблем современной производительности: действия есть, результаты тоже есть, но они не очень заметны в рутине.
Чтобы такого не было, необходимо составлять план задач и мероприятий на день, неделю и даже на месяц.
tec_estromberg/Flickr.com
Большинство пользуется блокнотами или ежедневниками. Да, это хорошо, но бумага — «оперативная память», в ней хранится вся текучка, а основная информация теряется в обилии страниц. Блокнот или ежедневник — это уже архаичный способ планирования. В ежедневнике вы не видите всей картины событий, не сообразите, когда лучше делать одно, а когда другое, а также сможете пропустить какое-нибудь важное событие. Нет возможности вытащить необходимые данные и провести всесторонний анализ. Представьте, сколько надо страничек перелистать, чтобы сопоставить необходимую информацию.
Сейчас существует много приложений и онлайн-сервисов для организации своего рабочего времени. Поверьте, этим надо заниматься, если вы хотите продуктивно работать независимо от ситуации и настроения. To-do-лист сегодня — это всё для эффективного управления задачами и временем.
Я использую систему контекстного планирования в среде Outlook Глеба Архангельского. Что мне в ней нравится: простота и эффективность инструмента, хорошо знакомое приложение, совмещение календаря, задач и почты в одном информационном пространстве, интеграция с офисными приложениями. Данной системе планирования можно обучить любого сотрудника за небольшое время.
Вот несколько советов по организации рабочего времени:
- Планируйте гибко, в контексте, а не с жёсткой привязкой ко времени.
- Научитесь понимать, что главное, а что нет.
- Легко расставайтесь с незначительными делами.
- Цените качество проведённого времени, а не само потраченное время.
- Говорите себе и другим людям «нет», когда это необходимо.
- Начинайте день с трудных и неприятных заданий.
- Когда планируете на работе задачи и проекты, ставьте им сроки выполнения.
Мощный психологический приём — вычёркивать выполненную задачу или ставить напротив неё галочку. Это даст вам дополнительную внутреннюю энергию для достижения больших результатов. Вы увидите, что всё не напрасно.
Работа с почтой
Как организовать работу с почтой?
Во-первых, надо установить время работы с ней, чтобы уменьшить количество прерываний. Лучше всего это делать в утренний час, когда задачи начинают формироваться, и после обеда, когда надо проверить, как обстоят дела.
Во-вторых, на неоднозначные письма не стоит отвечать сразу. Нужно всё обдумать: обращение, построение ответа, дополнительную информацию. Старайтесь делать так, чтобы субъективизма было как можно меньше. Забудьте о быстрых ответах, как все привыкли делать в социальных сетях.
В-третьих, не перегружать текст письма информацией, которая понятна только самому отправителю. Старайтесь отвечать кратко и ёмко, взвесив каждое слово. В наш цифровой век это очень важно: никому не интересно пробираться сквозь уникальные умозаключения.
И наконец, не стоит забывать о сетевом этикете: обращении к получателю, стиле письма, информации по делу, контактных данных. Учитесь составлению письма, анализу того, что написали, и правилам обращения.
Дополнительный инструмент
Что ещё помогает сделать работу эффективнее, так это маркерная доска. Незаменимый инструмент, особенно когда в отделе идёт мозговой штурм или решение серьёзной задачи с промежуточными этапами.
midnightcomm/Flickr.com
В моей профессиональной деятельности доска была непременным атрибутом рабочей обстановки. Она полезна и с точки зрения экономии бумаги. Вы не поверите, сколько тратится листов на объяснение своих идей и решений.
Благодаря визуальному мышлению (оно есть у всех) люди могут совместно рисовать на доске, объяснять свои мысли и предлагать лучшие решения задачи. Всем всё видно и понятно.
От себя добавлю, что мне в работе помогает музыка. Она положительно влияет на мою производительность, особенно когда надо работать с однообразными задачами на компьютере или оформлять большой пакет документов. И вообще хорошо начинать утро с позитивной музыки. Но не стоит включать её для всех, помните: вы работаете не один, кому-то музыка будет только мешать.
А какие дополнительные рабочие инструменты применяете вы в вашей деятельности?
Варианты оформления рабочего места
Рабочая зона может оформляться в различных стилях:
- Классический дизайн интерьера считается универсальным вариантом. В таком помещении уместны кожаная мебель, шкафы и папки. Для отделки используются натуральные дорогие материалы, которые длительное время сохранят свои изначальные качества.
- Хай-тек представляет собой универсальное решение для активных молодых людей. В интерьере допускается большое количество оргтехники и современных гаджетов. Для отделки предпочтительно стекло, металл, хромированные и блестящие поверхности.
- Стиль «кантри» позволяет создать теплую уютную обстановку в деловом стиле. Для этого направления характерны удобные кресла, деревянная мебель, стеллажи. В интерьере гармонично будут смотреться текстильные изделия.
- Ар-деко позволяет создавать изысканные и роскошные интерьеры в кабинете. Такой дизайн покажет высокий статус владельца помещения.
посмотреть альбом в новом окне
посмотреть альбом в новом окне
Современные стили интерьера позволяют обустроить комфортную эргономичную рабочую зону для тех, кто много работает вне офисных стен.
посмотреть альбом в новом окне
Мебель, освещение
Основной предмет мебели в кабинете – это стол. Он выбирается в зависимости от стиля и функциональности. В некоторых случаях следует предусмотреть стол с полками для установки оргтехники. В классических интерьерах уместно будет смотреться массивная дубовая мебель. Она не только многое скажет о статусе и хорошем вкусе владельца дома, но и прослужит длительное время.
посмотреть альбом в новом окне
Кресло следует выбирать в зависимости от своих предпочтений. Оно должно быть удобным и комфортным, особенно, если планируется проводить в нем много времени. Но важно, чтобы кресло сильно не расслабляло, что может отвлекать от выполнения текущих дел.
Шкафы, полки и тумбочки в кабинете являются неотъемлемыми предметами интерьера. На них будут храниться документы и все необходимые аксессуары. Если рабочее место обустраивается в спальне или на балконе, то следует обратить внимание на передвижные столешницы и узкие консоли. Полки на стене помогут сэкономить полезную площадь и с удобством разместить все необходимое для работы.
посмотреть альбом в новом окне
Рабочая зона нуждается в хорошем естественном и искусственном освещении. Поэтому её обустраивают в самом светлом помещении квартиры или дома. Дополнительно следует продумать систему искусственного освещения. Для подсветки используют бра, настенные светильники, LED-ленту и др.
посмотреть альбом в новом окне
Эргономичная и интересная мебель
Складной, передвижной мини офиса
Чтобы сделать площадку интересной и эргономичной, попробуйте найти оригинальную и многофункциональную мебель. Например, передвижную тумбу на колесиках, местоположение которой меняют в зависимости от ситуации.
- Сегодня в моде мебель из советского периода. Основательные, массивные столы из цельного дерева, с тяжелыми выдвижными ящиками, большой рабочей поверхностью. Перед тем, как бежать опустошать кошелек в мебельный салон, проведайте старый бабушкин подвал или чердак на маминой даче
- Функциональными считаются складные столики, которые выдвигаются по мере необходимости. Они не занимают полезную площадь в нерабочее время, при этом в любой момент гостеприимно распахивают свою столешницу. Они могут быть переносными или вмонтированными в подоконник, стену, спинку дивана
- Если места в жилище мало, выбирайте самые компактные конструкции, а из расцветок отдавайте предпочтение светлой или белой мебели с глянцевой основой
- Прозрачные стол и стул смотрятся очень современно, лаконично и необычно. И совершенно не нагружают интерьер даже очень маленькой комнатки
- Вместо стола приобретите секретер. Он одновременно служит шкафчиком, в котором хранится уйма полезных предметов
- Чтобы не покупать шкаф, соорудите уникальную конструкцию из обычных деревянных ящиков. Поставьте их друг на друга в виде башенки с лесенкой, склейте строительным клеем, покрасьте разными цветами или побелите известкой. Смотрится стильно и эффектно.
